INFORMACJA W PRZEDMIOCIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Quality and Human Services sp. z o.o. z siedzibą w Tychach przy ul. Fabrycznej 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000564567 (dalej zwaną także jako „Administrator”). Wskazany adres jest jednocześnie adresem Administratora dla kontaktu, kontakt możliwy jest poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) pod adresem: [email protected]
Celem przetwarzania pozyskanych przez Administratora Pani/Pana danych osobowych – w zależności od okoliczności w jakich Pani/Pana zostały pozyskane – jest:
W każdym przypadku, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu ochrony Administratora przed ewentualnymi roszczeniami lub ewentualnymi zobowiązaniami wynikającymi bądź mogącymi wynikać z powszechnie obowiązujących przepisów.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy odnoszące się do stosunku pomiędzy Panią/Panem oraz Administratorem lub pomiędzy podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem oraz Administratorem. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o:
Jednocześnie, u podstaw przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, bez względu na okoliczności ich pozyskania przez Administratora czy też kategorii osób do których Pani/Pan należy, leży niezbędność do celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ochrona przed ewentualnymi roszczeniami czy też mogącymi zostać nałożonymi zobowiązaniami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane w niezbędnym zakresie dla danego celu – następującym podmiotom: klientom Quality and Human Services sp. z o.o., podmiotom świadczącym na rzecz Quality and Human Services sp. z o.o. usługi, w tym usługi z zakresu obsługi kadrowo-księgowej, obsługi prawnej, obsługi informatycznej, medycyny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, dostawcom, organom administracji publicznej lub samorządowej, organom ścigania, sądom, organom i instytucjom kontrolującym Quality and Human Services sp. z o.o.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędnego dla relacji łączących Panią/Pana z Administratorem, a podane poniżej okresy stanowią okresy maksymalne. W każdym wypadku dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego przechowywane będą przez okres 3 miesięcy, o ile nie stanowią one dowodu w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator nie poweźmie wiadomości, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu – wówczas termin przechowywania Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia takiegoż postępowania. W każdym wypadku (za wyjątkiem danych zarejestrowanych za pomocą monitoringu wizyjnego), na potrzeby ochrony przed ewentualnymi roszczeniami czy też mogącymi zostać nałożonymi zobowiązaniami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator przechowywać może Pani/Pana dane przez okres 11 lat, przy czym okres ten liczony będzie:
Na mocy obowiązujących przepisów jest Pani/Pan uprawniona do:
W sytuacji, w której wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jest Pan/Pani uprawniony/a do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W sytuacji, w której uważa Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO lub innych aktów prawnych, jest Pani/Pan uprawniony do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Na terenie Rzeczpospolitej Polskiej organem właściwym w zakresie spraw dotyczących danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie przez Panią/Pana swych danych osobowych jest obowiązkowe, w zakresie w jakim odpowiednie przepisy nakładają na Panią/Pana taki obowiązek lub uprawniają Administratora do żądania ich podania. W pozostałym zakresie, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku, w którym nie poda Pani/Pan swych danych osobowych potencjalnymi konsekwencjami może być brak możliwości realizacji praw lub obowiązków wynikających z zawartych umów, brak możliwości nawiązania relacji czy też udzielenia żądanej informacji bądź odpowiedzi na zapytanie. Pośrednią konsekwencją – w przypadku gdy działa Pani/Pan jako reprezentant innego podmiotu – niepodania przez Panią/Pana danych osobowych może być wyciągnięcie w stosunku do Pani/Pana przez ten podmiot konsekwencji służbowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą służyć przetwarzaniu w celu wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w odniesieniu do Pani/Pana osoby, w tym także profilowa.